疫情期間，大部分地區(qū)都實(shí)現(xiàn)了復(fù)工返崗，對于一些特殊區(qū)域的HR管理人員來說，目前情況是很難復(fù)工的，那么如何在家也能遠(yuǎn)程管理人員呢，對于HR來說是個(gè)重要的挑戰(zhàn)。同鑫HR系統(tǒng)借助以下應(yīng)用輕松解決疫情期間少出門，避免面對面的接觸辦公。幫助各企業(yè)HR們快速適應(yīng)在家遠(yuǎn)程辦公，提高工作效率。

(1)疫情實(shí)時(shí)上報(bào)，員工在線健康打卡

疫情期間，讓企業(yè)HR及時(shí)了解員工的健康情況及過去的行動(dòng)軌跡等信息。借助同鑫HR軟件，自建疫情上報(bào)應(yīng)用，員工在手機(jī)上也能定時(shí)快速上報(bào)信息。對員工填寫的信息，無需HR人工分類整理，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，幫助HR快速篩選了解到異常人員的情況，重點(diǎn)關(guān)注。對員工身體異常或疫情較嚴(yán)重地區(qū)需要隔離無法準(zhǔn)時(shí)返崗的人員進(jìn)行在線流程申報(bào)，幫助HR規(guī)范管理。

(2)在線審批

疫情期間，線上流程的審批，直接發(fā)送至HR、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審批確認(rèn)，無需線下接觸溝通即可快速了解情況管理。針對有疑問的情況，也可以及時(shí)在線反饋，提高處理效率。

(3)在線考核

疫情期間在家辦公，如何績效考核也是一個(gè)難題。借助同鑫HR系統(tǒng)，支持領(lǐng)導(dǎo)在線一鍵任務(wù)分配，并且自動(dòng)留存員工一整天辦公的工作記錄。還提供日/周/月的報(bào)告模板，形成上下一致的工作目標(biāo)。針對不同工作性質(zhì)的員工，可以設(shè)置對應(yīng)的工作匯報(bào)模板，幫忙HR及領(lǐng)導(dǎo)更好了解工作成效情況。同鑫HR系統(tǒng)支持上傳文檔，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查看、監(jiān)督工作的推進(jìn)情況并及時(shí)給以指導(dǎo)并根據(jù)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核。

(4)在線考勤

疫情期間，對于員工的考勤統(tǒng)計(jì)，在線一鍵導(dǎo)出查看。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的異常考勤、請假等情況。無需人工核對，一鍵快速統(tǒng)計(jì)考勤。統(tǒng)計(jì)完考勤信息計(jì)算好工資后，借助同鑫HR系統(tǒng)的【工資單】應(yīng)用，可通過微信或者企業(yè)微信自定義推送工資單的模板，讓員工在特殊時(shí)期也能及時(shí)查收到工資及明細(xì)情況。

(5)在線招聘

疫情期間，對于需要負(fù)責(zé)招聘的HR們一般采用的線上面試的形式。這其中，和部門負(fù)責(zé)人就候選人簡歷溝通、面試時(shí)間安排及面試后的反饋都可以借助同鑫HR系統(tǒng)的【日程】應(yīng)用來協(xié)調(diào)。助力HR在特殊時(shí)期正常進(jìn)行日常工作業(yè)務(wù)的推進(jìn)。

(6)在線實(shí)時(shí)通知公告

疫情期間，對于企業(yè)內(nèi)部重要的復(fù)工通知等信息，可以通過云同鑫HR系統(tǒng)里的【通知公告】應(yīng)用及時(shí)在內(nèi)部進(jìn)行告知。而且無需人工主動(dòng)反饋，也能及時(shí)知曉通知是否有效告知下去，無需一對一通知，極大方便了HR。