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那些因素影響HR系統的使用效果?

2020-11-18 16:34:12 瀏覽:1600 咨詢電話:400-1800-278

HR系統的應用可以改善企業人力資源管理效益,保障企業快速穩定發展,但有些企業即使上線HR系統,但由于沒有充分運用,難以發揮系統的使用價值效益,有那些因素影響HR系統的使用效果?


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功能無法解決問題:

HR系統的功能應用十分全面,但是出于成本預算的考慮,很多企業都是按需選擇基礎的功能模塊,但是基礎功能不一定能完全契合企業自身的特殊情況。而且隨著企業的不斷發展,員工規模和業務的擴展增加了管理難度,原有的系統功能無法完全滿足應用。在系統功能無法滿足需求的情況,往往需要花費更多的手工操作來進行彌補,這樣就無法實現管理工作的簡化。


系統操作不便捷:

企業引入HR系統進行信息化推進,其中很重要的原因是要提升整體的工作效率,通過系統的自動化處理和流程縮減實現事務的簡化,員工通過系統的簡易操作即可完成事務的處理,這樣就可以有效提升企業運作效率。但若是HR系統上手難度高、使用流程繁雜、邏輯設置不合理,這樣不僅無法簡化工作,為人員提供便捷性,甚至還會造成額外的負擔,引起員工抵觸。


系統安全穩定性:

HR系統的安全穩定性是十分重要的因素,當公司將全部的管理方法事務管理貫徹落實到系統軟件運作里時,一旦系統軟件出現運作常見故障或者出錯,便會造成公司許多事務管理出現停滯不前的狀況,對公司而言通常非常容易導致很大損害。若HR系統不穩定,則會對企業的正常運作有很大影響。


廠商售后服務不及時:

企業員工能否充分操作應用HR系統,這與系統廠商前期的培訓服務有很大關系,廠商提供全面的售后培訓能幫助企業應該更好發揮系統價值。而且系統在長期使用過程容易遇到一些故障問題,若廠商無法及時協助進行解決,那會耽誤企業的工作業務,這樣只會為工作帶來不便,起到反效果。


以上幾個方面的因素都會對HR系統的應用效果大打折扣,所以企業無論在選型前還是應用之后,都需要進行主要,合理應用才能發揮HR系統的價值效益,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技!




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