人力資源管理信息系統軟件不是小的項目，而且選擇有實力的供應商十分重要，所以很多企業會通過招標方式進行采購，那人力資源管理信息系統軟件選型怎樣進行供應商招標？

篩選合適供應商，并邀請投標：

企業在人力資源管理信息系統軟件選型前期往往會先收集大量的廠商信息，經過前期溝通可對供應商進行篩選，盡量邀請符合企業需求的供應商來參加投標，為了避免過度招標、惡性價格戰等帶來的項目風險，一般建議將邀請的供應商控制在3－5家。在確定邀請的供應商名單及聯系方式后，企業項目組就可以向系統廠商發出招標邀請函，并發放項目需求說明書，并針對方案提交時間、開標時間、評標辦法等向供應商提出明確要求。

邀約上門進行系統演示：

產品功能、操作體驗、適用性必然是人力資源管理信息系統軟件選型的重點要素，所以為了讓企業能對供應商系統產品有全面了解，需要邀請供應商上門進行系統演示和溝通。在演示過程中，項目組可與供應商代表進行直接溝通，提出問題讓其進行合適方案解答，判斷系統與企業的適用性，同時在演示和溝通過程中，項目組也可以對供應商團隊的素質、經驗等進行初步的了解和評估。

項目方案建議書評估：

系統供應商在了解企業情況和需求后，需要提交合適的解決方案給企業進行評估，企業在正式開標之前，需要制定一個針對參選供應商項目方案建議書的評分表。該表針對前期項目需求說明書中的關鍵需求設定評估指標，并根據各個指標的重要程度分配不同的權重。但要注意的是，有些企業在招標過程為價格指標分配很高權重，這就迫使供應商低價競標，中標之后在實施、服務質量方面大打折扣以平衡成本。

參觀典型客戶：

人力資源管理信息化是長期的項目，所以系統供應商的服務能力亦是十分重要的因素，所以為了確保供應商的實力和服務質量，最好是能參觀供應商的企業還有其典型用戶。在參觀典型用戶之前，項目組可以事先準備需要了解的問題，利如系統應用情況、實施階段、系統對需求變化的適應性、服務質量等方面，以確保參觀客戶的有效性。

方案調整溝通及價格談判：

在確認合適的人力資源管理信息系統軟件供應商之后，就需要進行價格的商務談判環節，經過一段時間的選型，企業的需求有可能會發生變化，這時需要供應商對解決方案進行針對性調整。對于價格，企業不能盲目要求低價，而是要根據前期項目需求的變化，設定一個合理的價格區間，避免供應商互相殺價，進入惡性價格競爭的怪圈。

經歷完上述的流程后，相信企業項目組已經有清晰的評估結果，其實并不是每個企業都要按標準流程去執行，在人力資源管理信息系統軟件實際選型過程中可以根據情況靈活進行，同鑫目前已成功助力多家企業的人力資源管理信息化改革，若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技。

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