人力資源管理信息系統(tǒng)軟件不是小的項目，而且選擇有實力的供應商十分重要，所以很多企業(yè)會通過招標方式進行采購，那人力資源管理信息系統(tǒng)軟件選型怎樣進行供應商招標？

篩選合適供應商，并邀請投標：

企業(yè)在人力資源管理信息系統(tǒng)軟件選型前期往往會先收集大量的廠商信息，經(jīng)過前期溝通可對供應商進行篩選，盡量邀請符合企業(yè)需求的供應商來參加投標，為了避免過度招標、惡性價格戰(zhàn)等帶來的項目風險，一般建議將邀請的供應商控制在3－5家。在確定邀請的供應商名單及聯(lián)系方式后，企業(yè)項目組就可以向系統(tǒng)廠商發(fā)出招標邀請函，并發(fā)放項目需求說明書，并針對方案提交時間、開標時間、評標辦法等向供應商提出明確要求。

邀約上門進行系統(tǒng)演示：

產(chǎn)品功能、操作體驗、適用性必然是人力資源管理信息系統(tǒng)軟件選型的重點要素，所以為了讓企業(yè)能對供應商系統(tǒng)產(chǎn)品有全面了解，需要邀請供應商上門進行系統(tǒng)演示和溝通。在演示過程中，項目組可與供應商代表進行直接溝通，提出問題讓其進行合適方案解答，判斷系統(tǒng)與企業(yè)的適用性，同時在演示和溝通過程中，項目組也可以對供應商團隊的素質(zhì)、經(jīng)驗等進行初步的了解和評估。

項目方案建議書評估：

系統(tǒng)供應商在了解企業(yè)情況和需求后，需要提交合適的解決方案給企業(yè)進行評估，企業(yè)在正式開標之前，需要制定一個針對參選供應商項目方案建議書的評分表。該表針對前期項目需求說明書中的關鍵需求設定評估指標，并根據(jù)各個指標的重要程度分配不同的權(quán)重。但要注意的是，有些企業(yè)在招標過程為價格指標分配很高權(quán)重，這就迫使供應商低價競標，中標之后在實施、服務質(zhì)量方面大打折扣以平衡成本。

參觀典型客戶：

人力資源管理信息化是長期的項目，所以系統(tǒng)供應商的服務能力亦是十分重要的因素，所以為了確保供應商的實力和服務質(zhì)量，最好是能參觀供應商的企業(yè)還有其典型用戶。在參觀典型用戶之前，項目組可以事先準備需要了解的問題，利如系統(tǒng)應用情況、實施階段、系統(tǒng)對需求變化的適應性、服務質(zhì)量等方面，以確保參觀客戶的有效性。

方案調(diào)整溝通及價格談判：

在確認合適的人力資源管理信息系統(tǒng)軟件供應商之后，就需要進行價格的商務談判環(huán)節(jié)，經(jīng)過一段時間的選型，企業(yè)的需求有可能會發(fā)生變化，這時需要供應商對解決方案進行針對性調(diào)整。對于價格，企業(yè)不能盲目要求低價，而是要根據(jù)前期項目需求的變化，設定一個合理的價格區(qū)間，避免供應商互相殺價，進入惡性價格競爭的怪圈。

經(jīng)歷完上述的流程后，相信企業(yè)項目組已經(jīng)有清晰的評估結(jié)果，其實并不是每個企業(yè)都要按標準流程去執(zhí)行，在人力資源管理信息系統(tǒng)軟件實際選型過程中可以根據(jù)情況靈活進行，同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革，若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。

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