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企業HR系統管理軟件選型的三個主要階段

2023-12-12 15:54:00 瀏覽:586 咨詢電話:400-1800-278

在企業數字化時代,選型合適的HR系統能有效提升企業人力資源效益,所以很多企業對于系統選型十分謹慎,需要經歷較長周期,而且企業HR系統管理軟件選型過程主要有以下三個主要階段:


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一、前期階段

在初始階段,企業開始有上線系統的想法,人力資源部門需要對HR系統管理軟件的需求進行初步的分析和梳理,包括:了解企業現有的人力資源管理流程,確定需要優化的環節,以及期望通過新系統實現的功能,IT部門亦都要整理對于系統的技術要求,同時還需要確定項目的預算和選型系統供應商的標準,具體任務包括:


確定大致功能需求:企業需要根據自身的人力資源管理需求,列出期望系統具備的核心功能。

項目立項:明確項目的目標、范圍、預期成果和實施計劃,以便獲得高層管理者的支持和批準。

預算:了解市場上產品的大概費用,根據企業的財務狀況和實際需求,制定合理的項目預算。

初步篩選系統供應商:通過網絡搜索、市場調查、行業推薦等方式,收集并篩選符合企業需求的HR系統管理軟件供應商。


HR系統管理軟件


二、中期階段

在中期階段,企業需要從前期初步接觸的供應商中,選擇出符合要求HR系統管理軟件廠商進行深入的溝通對接,進一步細化功能需求,安排系統演示,并對廠商進行評分。具體任務包括:


細化功能需求:企業需要根據前期確定的核心功能,與系統供應商一起細化具體的功能需求,最好形成功能需求表。

安排系統演示:企業可以要求系統供應商根據功能需求表進行系統演示,以便更直觀地了解系統的實際運行效果。

試用體驗:企業可以安排相關人員對系統進行試用體驗,以便更好地了解HR系統管理軟件的操作界面、功能實現、使用體驗等方面情況。

給廠商評分:企業可以根據系統演示和試用體驗的結果,對系統供應商進行評分,以便在多個供應商中做出選擇。


三、后期階段

在后期階段,基本只剩1-3家廠商進行最后環節,這時企業需要從各個維度分析需求是否貼合系統,以及進行商務環節的談判。具體任務包括:


分析需求是否貼合系統:企業需要根據細化后的功能需求表,分析選定的系統是否能夠滿足企業的實際需求。

實地考察:企業可以通過上門,實地考察廠商和其客戶系統應用情況,從而了解其實力、產品落地、售后服務等情況。

商務環節:企業需要與系統供應商進行商務環節的談判,包括價格、服務條款、實施周期等方面的內容。

通過以上三個階段的選型過程,企業可以更加科學、合理地選擇適合自身需求的HR管理系統,為提升人力資源管理效率和質量提供有力支持。


以上三個階段是企業HR系統管理軟件選型過程必須經歷的,并且每個階段都有其特定的任務和目標,企業必須要重視每個環節。同鑫科技HR系統23年,全國有6000+成功案例,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫。




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