需求調(diào)研是確保人力資源系統(tǒng)貼合企業(yè)實際、滿足管理需求、提升人力資源管理效率和質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，那企業(yè)應(yīng)該怎樣做好人力資源系統(tǒng)建設(shè)前的需求調(diào)研？

在企業(yè)人力資源系統(tǒng)建設(shè)過程中，進行有效的需求調(diào)研可以從以下幾個步驟展開：

一、明確調(diào)研目標(biāo)

確定系統(tǒng)范圍：明確人力資源系統(tǒng)涵蓋的功能模塊，如招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等，這有助于聚焦調(diào)研方向。例如，企業(yè)若重點關(guān)注員工績效提升，調(diào)研就應(yīng)著重于績效評估和反饋機制相關(guān)的需求。

了解期望成果：與企業(yè)管理層和人力資源部門溝通，確定系統(tǒng)建設(shè)期望達到的業(yè)務(wù)成果，如提高招聘效率、降低員工流失率、優(yōu)化培訓(xùn)效果等。

二、選擇調(diào)研對象

人力資源部門內(nèi)部：包括人力資源經(jīng)理、招聘專員、培訓(xùn)師、薪酬福利專員等不同崗位的人員。他們能夠提供各功能模塊的詳細操作需求、現(xiàn)有流程的痛點以及對新系統(tǒng)功能的期望。

其他部門員工和管理者：員工是人力資源系統(tǒng)的直接使用者，他們可以反饋在人事相關(guān)事務(wù)處理中的體驗和需求，如自助查詢工資條、在線申請休假等；部門管理者能從團隊管理角度提出對人力資源系統(tǒng)的要求，如獲取下屬績效數(shù)據(jù)用于團隊管理等。

高層領(lǐng)導(dǎo)：高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略視角能夠明確系統(tǒng)建設(shè)如何與企業(yè)整體戰(zhàn)略相結(jié)合，他們對人力資源系統(tǒng)在成本控制、戰(zhàn)略支持等方面會有宏觀的要求。

四、深入分析需求

分類整理需求：將收集到的需求按照功能模塊、用戶角色、業(yè)務(wù)流程等維度進行分類。

評估需求優(yōu)先級：結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)影響程度和實施難度，確定需求的優(yōu)先級。對于對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)有重大影響且實施難度較低的需求，應(yīng)給予高優(yōu)先級；對于影響較小且實施復(fù)雜的需求，可以考慮后續(xù)階段再實施。

挖掘潛在需求：通過對現(xiàn)有需求的深入分析和對行業(yè)最佳實踐的了解，挖掘潛在需求。例如，看到行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)利用人力資源系統(tǒng)進行人才數(shù)據(jù)分析用于戰(zhàn)略決策，考慮企業(yè)是否也有這方面的潛在需求。

五、需求驗證與溝通

與調(diào)研對象溝通確認：將整理好的需求文檔反饋給調(diào)研對象，確保需求理解準(zhǔn)確無誤。通過溝通會議、郵件確認等方式，讓調(diào)研對象確認需求是否完整、準(zhǔn)確地反映了他們的期望，供應(yīng)商也可以基于其專業(yè)經(jīng)驗對需求提出合理的建議和優(yōu)化方案。

需求調(diào)研是系統(tǒng)成功實施的基石，能夠深入了解企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀、問題與期望，為系統(tǒng)的定制化設(shè)計和高效運行提供精準(zhǔn)依據(jù)，確保系統(tǒng)功能與企業(yè)實際需求緊密契合，同鑫專注人力資源系統(tǒng)24年，企業(yè)系統(tǒng)上線前提供全面的實施調(diào)研和藍圖規(guī)劃。

更多人力資源數(shù)字化相關(guān)資訊：

HR薪酬管理系統(tǒng)

AB賬驗廠考勤系統(tǒng)

中大企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)