數(shù)字化人力資源系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展有很好推動作用，但是中小企業(yè)由于自身限制，所以在選型過程會受到較多掣肘，那中小企業(yè)怎樣選擇合適的人力信息化系統(tǒng)？

國內(nèi)很多中小企業(yè)正處于快速發(fā)展期，但是人力信息化系統(tǒng)的建設(shè)是需要投入一定的成本和時(shí)間精力，系統(tǒng)價(jià)格要根據(jù)規(guī)模、功能、部署模式和所需的定制而異，若投入過大會對企業(yè)正常經(jīng)營造成影響，在選型過程注意以下幾個方面能夠更好地把控成本：

堅(jiān)持核心功能：

相比大型企業(yè)，中小企業(yè)在數(shù)字化的投入預(yù)算沒那邊多，所以企業(yè)選型過程要根據(jù)自身目前的需求情況，堅(jiān)持核心功能應(yīng)用，不要去追求高級功能、數(shù)據(jù)、門戶等方面，而是專注于核心人力資源管理活動所必需的基本模塊和工作流程，如組織架構(gòu)、人事管理、考勤管理、薪資計(jì)算、假勤流程、招聘等方面，這樣有助于減少開支和更快見到成效。

最小化定制：

人力信息化系統(tǒng)是個性化很強(qiáng)的產(chǎn)品，因?yàn)槊總€企業(yè)其自身的管理體系和狀況都有著差異，但是功能定制會涉及較高的成本，而中小企業(yè)在管理上并不會過于復(fù)雜，所以除非絕對必要，否則不要過度去定制功能，常規(guī)的功能應(yīng)用很多時(shí)候已經(jīng)能滿足絕大部分需求應(yīng)用，盡可能簡化設(shè)置。

SaaS化體驗(yàn)：

若企業(yè)只有幾十人或是投入預(yù)算不大的情況，這時(shí)企業(yè)可以考慮低成本的SaaS計(jì)劃，SaaS HR軟件是采用租賃的方式，前期投入成本較低，甚至有些廠商可以提供免費(fèi)提供有限版本或試用期，中小企業(yè)可以先通過SaaS化產(chǎn)品體驗(yàn)數(shù)字化，后續(xù)企業(yè)成長再穩(wěn)定后逐步擴(kuò)張。

考慮短期和長期規(guī)劃：

人力資源數(shù)字化并不是一個簡單的工程，而是需要全員參與長期推進(jìn)的，所以中小企業(yè)在進(jìn)行人力信息化系統(tǒng)選型過程，既要考慮短期要解決的實(shí)際問題外，還必須要考慮到自身未幾年的發(fā)展，選擇具備集成能力和拓展性的系統(tǒng)，這樣既能保證人力資源系統(tǒng)能夠適配，又能避免更換人力資源系統(tǒng)造成的成本。

中小企業(yè)選擇人力信息化系統(tǒng)一定要結(jié)合需求出發(fā)，不要貪大求全，在有限的成本打好數(shù)字化基礎(chǔ)，體驗(yàn)初步的數(shù)字化成果。同鑫科技作專注人力資源系統(tǒng)23年，在中小企業(yè)和大型集團(tuán)企業(yè)都有大量案例，能夠?yàn)椴煌髽I(yè)提供合適方案，若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫。

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